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Entré en vigueur depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données va bouleverser l’organisation globale des entreprises, quelle qu’en soit la taille. Ces nouvelles règles peuvent apparaître comme des contraintes pour les PME. Cependant, pour éviter une sanction financière, il est nécessaire de se mettre en conformité. La mise en conformité RGPD : quelles sont les étapes à suivre pour les PME ? Pour se conformer au RGPD PME, il est essentiel de procéder étape par étape. La nomination d’un DPO ou Data Protection Office constitue la première phase. Cette personne sera chargée de la gestion du traitement des données à caractère personnel dans l’organisation de l’entreprise. Son objectif consiste à s’assurer que la structure respecte les obligations du RGPD. Aussi, il définira les différentes actions à mener pour une bonne conduite de la stratégie. L’étape suivante consiste à réaliser une étude d’impact. Pour ce faire, il est nécessaire de créer un registre de traitement pour déterminer les actions à entreprendre et respecter les obligations du règlement. Il est plus judicieux de privilégier les actions en fonction des risques que font peser les traitements sur les libertés, et les droits des individus concernés. Il faudra également mettre à jour régulièrement le système informatique afin de mieux sécuriser les données. Il est aussi recommandé de mettre en place des précautions juridiques dans le processus de traitement des données. Cela permet d’éviter tout problème éventuel tel que la fuite des informations. Par ailleurs, cette analyse d’impact est obligatoire pour les traitements susceptibles de générer des risques élevés pour les droits et les libertés des utilisateurs concernés. L’importance de se faire accompagner par un pro dans les différentes démarches Pour accompagner une PME dans la mise en conformité au RGPD, le recours à l’expertise d’un professionnel dans le domaine est de mise. Il réalisera un audit de l’organisation entière de la société afin d’en maîtriser le fonctionnement. Cette démarche est également indispensable afin d’apporter une solution sur-mesure et adaptée au cas de chaque entité. Concrètement, l’expert va identifier toutes les étapes de mise en conformité RGPD de l’entreprise en question. Bien sûr, il ne s’agit pas de tout refaire, mais de modifier certaines démarches si cela est utile. Aussi, il est à même d’identifier les risques et de prioriser les actions correctives à établir. Cette étape est importante afin d’obtenir le calendrier de mise en conformité auquel il faudra s’en tenir. La mission de l’intervenant consiste également à faciliter le changement grâce à des outils et des formations spécifiques. Ainsi, chaque collaborateur se sentira impliqué et voudra faire partie de la nouvelle aventure. Ce professionnel peut aider les petites et moyennes entreprises à désigner leur DPO en interne ou en externe, afin de leur simplifier les procédures.

Entre les diverses déclarations administratives, les fichiers clients, les logiciels de comptabilité et autres, dans le cadre de leurs activités, les PME et les grandes entreprises sont souvent amenées à manier un nombre considérable de données informatiques. Avez-vous déjà pensé aux sécurités de ces dernières ? Avec le piratage informatique, le virus et les différentes pannes, les données informatiques sont sujettes aux divers dangers. Faire appel à un organisme spécialisé Les entrepreneurs sont tous conscients de l’enjeu des données informatiques au sein de l’entreprise. Pourtant, malgré la technologie, les risques ne sont pas moindres quant aux piratages et divulgations d’infos au sein d’une entreprise. Voilà pourquoi il est important de toujours collaborer avec des professionnels et d’assurer la sécurité informatique au centre des réflexions. Dans l’Hexagone, on compte plusieurs organismes qui rassemblent des magistrats, des avocats, des policiers, des journalistes et bien entendu des experts en informatique pour assurer la sécurité informatique au sein de votre entreprise. Authentifier le contrôle d’accès Parce que le traitement de l’information est un sujet délicat dont sa sécurité doit être au centre de votre attention, il vous faut prendre toutes les mesures nécessaires pour décourager les hackers. Outre la confiance de la protection de votre système aux exploitants fiables, il est également primordial de choisir l’authentification pour le contrôle d’accès. La manière la plus juste et la plus efficace pour décliner l’accès de votre système à une tierce personne est de créer un mot de passe très complexe à chacun des utilisateurs. Pour que votre système soit infranchissable, le mot de passe doit contenir 8 caractères minimum et composer des chiffres, des lettres en majuscules et en minuscules, ainsi qu’un caractère spécial. Se méfier des virus Peu de personnes le savent, mais les sites non sécurisés et les logiciels sont très dangereux étant donné que ce sont en générale les terrains de prédilections des hackers, plus précisément les pirates informatiques. Pourtant, sachez qu’il n’est pas complexe de distinguer les sites et logiciels fiables en raison de la présence des indications numériques qui mentionnent les conditions d’utilisations et les mentions légales. Donc, méfiez-vous des sites qui n’affichent pas ces indications pour ne pas risquer d’attraper les virus. Par exemple, si vous êtes à la recherche d’un logiciel en particulier, vous avez intérêt à ne pas faire de compromis sur la qualité et la légalité du site via lequel vous souhaitez lancer un téléchargement. Dans tous les cas, vous devez toujours mettre à jour votre antivirus pour prévenir et supprimer les virus malveillants. Comme la sécurité de vos données informatiques est cruciale, peu importe les activités de votre entreprise, il vous faut prendre en considération toutes les précautions nécessaires afin de les protéger.

Les chefs d’entreprise ont aujourd’hui la possibilité d’évaluer le rendement et la performance de leurs employés à l’aide outils de pilotage adaptables et personnalisables. Grâce aux informations fournies par les outils il est possible de se prémunir d’éventuels risques menaçant la réussite de l’entreprise. La première préoccupation des dirigeants qu’il s’agisse d’une TPE ou d’une PME, est de trouver les meilleurs solutions pour optimiser le rendement des employés. Afin de réussir un projet, il est essentiel d’établir en amont des objectifs faisables et d’évaluer périodiquement leurs avancements. Pour suivre l’état de votre entreprise, pensez à choisir des logiciels modernes et personnalisables. Le suivi des performances de ses équipes Un grand nombre de dirigeants demandent l’aide d’experts en logistique connectée pour améliorer la gestion de leurs activités quotidiennes, évaluer correctement le rendement de leurs salariés ou, , mieux répondre aux besoins de leur clientèle. En vous faisant accompagner par des professionnels qualifiés et expérimentés, vous avez la possibilité de découvrir des stratégies innovantes pour développer plus rapidement votre business et capter sans grands efforts l’attention des consommateurs de votre région. Avant de revoir votre plan d’action et d’actualiser votre stratégie entrepreneuriale, il est essentiel de faire le point sur l’évolution de votre activité. Les indicateurs de mesure de performance En utilisant des outils de pilotage fiables, vous avez la possibilité de constater l’état de développement de votre business et de mesurer le degré d’atteinte de vos objectifs professionnels. Après avoir analysé attentivement les résultats de vos rapports, vous pouvez prendre des décisions correctives pour garantir la réussite de vos projets. Le rôle des outils de pilotage est de vous fournir des informations essentielles sous forme de ratios, chiffres, graphiques, scores ou indices pour chaque département, éventuellement, de chaque employé. Il est ainsi possible de mesurer correctement les performances réalisées par vos équipes à court et moyen terme. Les spécialistes d’Inside-reporting.fr vous proposent des solutions logicielles modernes et adaptables pour que vous puissiez améliorer l’activité de votre département RH. En choisissant cet outil de pilotage personnalisable, vous avez la possibilité de produire des rapports détaillés sur la performance de vos équipes. Il faut préciser que les logiciels Inside sont connectés à différents éditeurs de solutions RH.

La stratégie de gestion des stocks est essentielle pour le développement des PME. Selon le public ciblé, elle doit prendre en compte les particularités du marché local et national. Pour piloter efficacement les flux d’une PME et de sa boutique en ligne, il est recommandé de choisir des outils de gestion innovants et adaptés au secteur d’activité. Pour mieux gérer leurs stocks, de nombreux chefs d’entreprise font appel aux compétences des experts en e-logistique. Grâce au savoir-faire de ces spécialistes, ils peuvent optimiser leur chaîne d’approvisionnement et répondre plus rapidement aux besoins de leurs clients français et internationaux. Les enjeux de la gestion logistique et la satisfaction client Les experts de la logistique connectée vous conseillent de prendre votre temps de bien réfléchir aux points forts et aux points faibles de votre stratégie. Pour élaborer une stratégie globale et de Supply Chain efficace, il est essentiel de trouver le juste équilibre entre les attentes des acheteurs et les objectifs de votre plan d’action. De cette manière, vous pourriez répondre sans difficulté aux besoins de votre clientèle et développer vos ventes. La satisfaction client joue un rôle important sur le succès de votre entreprise et l’évolution du chiffre d’affaires. Elaborer un plan d’action efficace Les spécialistes de la logistique connectée considèrent que l’optimisation des flux et la gestion des stocks constituent une composante importante de la stratégie d’une entreprise. Cela concerne également les PME qui se sont lancées en ligne et qui ont lancé un site e-commerce. Les décideurs des petites et moyennes entreprises sont ainsi conseillés de prêter attention aux outils de gestion qu’ils utilisent pour piloter la performance de leur chaîne d’approvisionnement. Pour optimiser les résultats de votre business, il est essentiel de choisir des outils de gestion modernes et performants. Si vous avez besoin d’un accompagnement dans l’élaboration de votre stratégie Supply Chain ou dans le choix des outils de gestion pour piloter les flux de votre entreprise, pensez à demander l’aide d’un professionnel de la filière. L’équipe de Viapost reste à votre écoute et vous aide à trouver des solutions efficaces pour optimiser la gestion de vos flux. Les spécialistes de cette filiale du Groupe La Poste vous accompagnent dans l’élaboration de votre stratégie logistique afin que vous réussissiez à mieux répondre aux besoins et aux attentes de votre clientèle. Si nécessaire, les transporteurs professionnels de Viapost peuvent prendre en charge vos flux de palettes BtoR, BtoB ou BtoC. Les palettes sont livrées dans des conditions optimales à tous vos clients nationaux et internationaux. Viapost possède une trentaine d’implantations en France, dont des sites logistique in-situ, des plateformes logistiques, des implantations aéroportuaires et des agences de transport.

Depuis quelques années, la gestion de projet dans une entreprise est devenue une stratégie efficace pour améliorer l’organisation et s’adapter de manière pertinente aux changements. Cependant, pour gérer et manager un projet dans une PME, il est nécessaire de suivre et de respecter quelques étapes pour mener à bien les actions et avoir un résultat concret. Le cadrage Tout développement de projet débute par le cadrage. C’est l’étape essentielle qui permettra de connaître ce que l’on va faire et ce qui est prévu de produire. C’est lors de cette étape que les managers retracent la genèse du projet. Ils définiront également sa finalité et le livrable à produire, ainsi que les objectifs globaux qui devront être atteints. Dans ce cadrage, il est essentiel de déterminer les clients finaux ainsi que les utilisateurs. Les objectifs du projet seront définis à partir des besoins des clients et du marché. Cela amènera par la suite à la définition des activités à faire pour atteindre les objectifs. Les objectifs seront déterminées sous deux axes, en considérant le temps et le budget. L’axe du temps permet d’établir un planning de réalisation et celui du budget le budget à allouer pour chaque activité, tâche et opération. L’organisation peut également se faire à travers des outils qui traitent la gestion des projets en ligne. Quelle méthodologie pour conduire le projet ? Différentes types de de méthodologie sont disponibles pour gérer et conduire efficacement un projet. Pour cela, si l’organisation veut être formelle et très précise, la méthode Prince2 est efficace. Elle permet de sectionner les activités et les tâches à faire en plusieurs étapes et de suivre un cahier des charges bien peaufiné. Cependant, il faut avoir en tête que chaque phase aura une vision sur le livrable final et les attentes du client. Le processus agile est une autre manière de gérer un projet en PME. Il a quelques similitudes avec le Prince2, mais avec des démarches moins formelles. Cette pratique demande à l’équipe projet de mettre le client et l’utilisateur final au cœur du process. Dans ce cas, l’avancement sera plus flexible et considérera le user stories à chaque étape du développement. La conduite du projet Que ce soit pour une gestion de projet agile ou plus rigide comme le Prince2, il est toujours nécessaire de créer un backlog produit. Les backlogs sont les points de départ qui définissent les actions et les tâches de chacun dans le développement du produit. Ils permettent de lister les fonctionnalités attendues du produit final ou les avantages que les utilisateurs auront sur le livrable. Dans la conduite du projet, il est nécessaire d’organiser les équipes en fonction de ses besoins et de tenir des réunions et des séances de travail collectives pour discuter de l’avancement, des obstacles rencontrés et des résultats acquis. Le rôle du chef de projet est de gérer toutes les ressources et d’apporter les changements nécessaires dans l’organisation.

Il s’agirait d’un contrat de croissance fixant des objectifs précis. S’ils ne sont pas atteints, le salarié serait licencié.

Jean-François Roubaud, dirigeant de la CGPME, propose de fusionner les CHST et les délégués du personnel en un supercomité d’entreprise , au sein des structures de 50 à 300 salariés.

Les marchés publics sont souvent considérés par les PME comme trop réglementés et trop compliqués. Pourtant, la réglementation évolue, avec notamment la mise en place d’un « small business act » (SBA) à la française et des mesures comme l’allotissement, l’encouragement de sous-traiter aux PME et la mise en place de seuils mieux adaptés aux PME.

Pour sauvegarder des emplois, la CGPME juge nécessaire des « mesures exceptionnelles » visant à faciliter la multiplication des CDD.

Dans le milieu de la création d’entreprise, les entrepreneurs utilisent des jargons qu’eux seuls peuvent comprendre. Parmi ces jargons reviennent souvent le terme PME. En fait, c’est bien plus qu’un terme : il s’agit d’un univers propre au monde des entreprises.