Boucler ses projets à l’heure avec Planzone

Le logiciel en ligne Planzone est devenu une référence pour les entreprises qui souhaitent instaurer un cadre collaboratif et dynamique dans la gestion de leurs projets.

De la méthode, de l’ordre et de la réactivité. Voilà les trois règles d’or qui conditionnent la réussite d’un projet en entreprise. Bien souvent, les équipes gâchent leur temps dans la collecte et les échanges d’informations qui se perdent dans les canaux encombrés des messageries et des intranets. La machine se grippe encore quand la communication entre les services se révèle défaillante et inadaptée aux enjeux.

Edité en 2008 par Augeo Software, l’outil Planzone prend en compte ces inconvénients techniques,  et fournit un cadre régulateur à l’ensemble des équipes. Objectif : optimiser la gestion des ressources et des données, et tarir toutes les sources de ralentissement.

Il s’agit d’un logiciel en ligne, rapide et simple à installer. Les nouveaux inscrits bénéficient d’une période de test gratuite, suivie d’une démonstration personnalisée de l’outil, conduite par un technicien.

Cette visite guidée d’une demi-heure plonge les utilisateurs dans un système cohérent, structuré autour d’une quinzaine de fonctionnalités offrant un service global très complémentaire et polyvalent. L’objectif de la plateforme est bien d’optimiser tout le processus de gestion d’un projet, depuis sa mise en route jusqu’à sa finalisation, dans une logique de réseau et de partage des compétences.

Un tableau de bord pour les managers

Planzone, c’est une interface commune, visible pour l’ensemble des collaborateurs concernés qui y accèdent depuis internet. Chacun d’entre eux dispose toutefois d’un espace personnel avec une liste de tâche, un agenda et une base de données.

Pour le responsable de projet, l’outil fait office de tableau de bord : il suit en temps réel l’évolution  des dossiers et mesure si leur avancement correspond au rythme fixé par le calendrier général. L’analyse de « feuilles de temps » lui permet notamment d’infléchir la planification initiale et, au besoin, de rallonger le timing ou modifier la répartition des tâches.

Sur Planzone, la hiérarchie et le sens de circulation de l’information épousent un plan transversal qui fluidifie et instantanéise les échanges d’équipe à équipe, reliées entre elles par un système de notifications. Elles agrémentent de commentaires les documents diffusés sur l’interface commune, et ont accès à des espaces de discussion sécurisés.

Planzone, qui souhaite offrir un service maximum à ses utilisateurs, propose des démonstrations gratuites et personnalisées, ainsi que des sessions de formations allant du Workshop sur-mesure à l’accompagnement annuel.

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Journaliste de formation, j'occupe actuellement la fonction de rédacteur au sein du réseau des sites Internet de services aux entreprises du groupe Libbre. Je peux justifier d'une expérience de six ans dans la presse quotidienne angevine au sein de trois quotidiens : la Nouvelle République, Ouest-France puis le journal majoritaire en Maine-et-Loire : le Courrier de l'Ouest (2007-2009).

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