Le choix de la société qui s’occupera du nettoyage de vos bureaux ne doit pas être pris à la légère. En effet, l’hygiène qui règne dans vos locaux impactera la santé de vos employés, mais aussi leurs performances. Que l’intervention soit ponctuelle ou plus fréquente, certains critères doivent être considérés pour dénicher le meilleur prestataire. Voici les pistes à suivre pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix.
La qualité des prestations
Pour choisir une bonne société de nettoyage, il faudra vous renseigner à propos de la qualité de ses prestations. Les avis de ses clients peuvent vous aider à en avoir une idée. Internet est aujourd’hui un merveilleux outil qui vous permet d’enquêter rapidement à ce propos. Faites donc un tour sur le site ou les pages sur les réseaux sociaux de cette entreprise de nettoyage. Par ailleurs, gardez en tête que vous ne pourrez pas vous fier à tous les avis.
L’idéal serait de demander à l’entreprise son pourcentage de clients satisfaits après son passage. Un taux élevé peut vous mettre en confiance, et vous inciter à collaborer avec cette structure.
Le matériel, les techniques et les ressources humaines
Quelle est la taille de l’équipe qui sera dépêchée pour nettoyer vos locaux d’entreprises ? Quels sont les matériels qui seront mis à leur disposition ? Voilà quelques questions qui vous permettront ensuite d’affiner votre choix. Pensez aussi à demander si les produits utilisés par la société de nettoyage sont écologiques. Tout cela peut vous aider à vérifier le sérieux, mais aussi les valeurs prônées.
Ces points sont des indicateurs de la satisfaction que vous pourriez avoir de l’intervention. Les compétences du personnel sont également importantes. Tous ces éléments doivent vous inspirer confiance, que les prestations soient ponctuelles ou plus fréquentes dans votre entreprise.
Le rapport qualité/prix
Évidemment, ce critère compte énormément lorsque l’on souhaite choisir une société de nettoyage de bureaux. Comme de nombreuses personnes, vous serez certainement tenté par l’idée de choisir l’offre la moins chère. Seulement, cela peut constituer un piège puisque le prix seul ne doit pas servir de repère. Qu’en est-il de la qualité des prestations ? Il s’agit également d’un paramètre à ne pas sous-estimer au risque d’être déçu durant la collaboration.
Veillez également à opter pour une entreprise proposant un contrat sans aucun engagement. Les prestations que vous choisirez ne doivent pas être fixes. Elles doivent pouvoir s’adapter à vos différents besoins au fil du temps.
La localisation
Évidemment, l’idéal serait que la société de nettoyage soit proche de vos bureaux. Cela lui permet d’intervenir rapidement en cas de besoin. Plus loin, vous éviterez de payer des frais de déplacement qui pourraient être assez conséquents et gonfler la facture. Dans le cas où vos bureaux sont éloignés de la société de nettoyage à retenir, négociez alors un forfait pour le déplacement. Vous pourriez aussi trouver une autre formule avantageuse, qui ne vous ruinera pas sur le long terme.
Les prestations proposées
La nature des prestations proposées par la société de nettoyage guidera également votre choix. Notez que toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins. Il faudra donc au préalable identifier les vôtres, afin de savoir les prestations qu’il vous faut. Concrètement, vous devrez tenir compte de la taille de vos locaux. Ce point permettra à la société de nettoyage de déterminer quelles équipes envoyer sur les lieux, et avec quels matériels. C’est d’ailleurs le meilleur moyen d’avoir des prestations de qualité.
Le prestataire pourra ainsi quantifier à la juste mesure le travail à abattre. Vous gagnez en retour, puisque vous paierez le prix adapté pour une telle prestation.
En définitive, ces critères vous permettront de choisir la société de nettoyage la plus adaptée à votre entreprise. Vous trouverez ainsi le prestataire idéal, et capable de vous offrir une bonne qualité de service.
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