Quels changements adopter dans son entreprise pour respecter le RGPD ?

L’entrée en vigueur du RGPD a bouleversé le fonctionnement d’une multitude d’entreprises. À l’heure actuelle, pratiquement toutes les sociétés sont dotées d’un système informatique. Ainsi, elles doivent se conformer à ce nouveau règlement pour sécuriser les données de leurs clients. Cependant, il est souvent difficile pour les dirigeants de déterminer les changements à opérer. Voici les principaux points à prendre en compte.

Quelles sont les obligations qui découlent du RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) a été promulgué dans le but de sécuriser le patrimoine numérique des citoyens européens. Pour ce faire, ce texte accorde de nouveaux droits aux particuliers et établit également de nouvelles normes de traitement. Ce second volet concerne directement le fonctionnement des sociétés.

L’obligation d’information implique que les entreprises concernées doivent avertir leur clientèle concernant les opérations de collecte. Cet avertissement prendra la forme d’une demande de consentement pour qu’aucun fichier ne soit récolté sans l’approbation de son propriétaire.

Les organismes privés et publics sont aussi responsables des données collectées. À ce titre, ils veillent à la protection de ces données par la mise en place d’un système sécurisé et fiable.

Le RGPD introduit le principe d’accountability. Les établissements concernés doivent prouver que des mesures ont été prises pour la sécurisation des données personnelles. Les entreprises françaises seront en étroite relation avec la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). L’envoi d’un compte rendu périodique évitera la tenue d’une inspection. Toutefois, les agents de la CNIL réaliseront tout de même des vérifications si la structure commet un quelconque abus.

Comment se conformer au RGPD ?

Se mettre en conformité avec le RGPD est un processus particulièrement complexe. Les opérations à effectuer varient en fonction du domaine d’activité de la société et de la nature des données collectées. Les chefs d’entreprise n’obtiendront une feuille de route claire qu’à l’issue d’un audit. Le Data Protection Officer (DPO) est l’unique professionnel apte à réaliser ce diagnostic. Pour louer les services de ce spécialiste, deux choix se présentent aux entrepreneurs. Ils peuvent solliciter un intervenant externe en contactant une agence spécialisée ou offrir une formation à un employé. En guise d’exemple, il serait intéressant d’inscrire un salarié compétent à une formation rgpd lyon. Cette seconde solution est la plus recommandée. Cela permettra de confier la tâche à une personne de confiance et appliquer les bonnes pratiques du RGPD dans les meilleures conditions. De nombreux établissements proposent ce type d’apprentissage.

Certains cours ont été spécialement pensés pour les petites structures. Ils permettent de sensibiliser les collaborateurs sur la protection des données. Actuellement, respecter le RGPD est un atout concurrentiel puisque cela contribue à rassurer la clientèle, d’autant plus si l’enseigne offre des services en ligne.

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